转贴---忙茫盲！抓出浪费时间4大元兇

作者：fabuyuan  更新时间：2018-01-05 23:23:53

上帝是公平的，每个人一天都只有24小时，因此，能够好好安排自己的时间或是规划的人，就可以有较高的效率。
这篇文章提供了一些方法，避免我们浪费时间。

有位朋友，每天提早起床，利用早起的时间除了做自己想作的事情之外(学习、灵修)，每天将自己手上的工作做个整哩，按重要性及急迫程度分类，先处理紧急且重要的事，其次处理重要但不紧急的事。这样不但让自己做事更有效率，而且还有多于的时间可以做更多的规划。

这些理论也许大家都懂，但是未必真的会执行，只要认真的去做，相信大家都可以是时间管理大师。

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忙茫盲！抓出浪费时间４大元兇        2008/06/30   一样的一天二十四小时，常嚷着说没空的人，也许只是没有抓到运用时间的技巧，十五分钟工作术，帮助你做个效率达人。   <天下>【文／张汉宜】   「啊，我没空！」「我实在没时间做ＸＸ事！」常听到许多人如此抱怨。然而，时间真的不够用吗？每个人每天同样拥有二十四小时，为何有人可以在相同时间做更多事？   解决这个问题，要从两方面着手：一、抓出浪费时间的元兇，二、增加运用时间的效率。   浪费时间的四大元兇   人常在不知不觉中浪费时间。与其抱怨别人佔用自己的时间，不如说其实大部份都是自己造成的。日本管理杂誌《The 21》指出，造成浪费时间的原因有四大元兇：   一、考虑太多，优柔寡断   深思熟虑是好事，但若想得太多、考虑太过，迟迟不敢下决心动手执行，等到终于做了决定，却压缩了执行时间，导致一个很好的构想最后呈现结果不佳，浪费了事前的努力规划、让自己处于时间的强大压力、最后成果也令人沮丧。   二、完美主义   「把事情做到最好」是个好原则，但若要求事事做到一百分，结果顾此失彼，未能整体考量，也无法做好时间规划。原本已做到九十分，但为了加把劲冲到一百分，把大量时间与精力投注在提高那十分，导致其他工作迫于时间与人力草草了事。把事情做到最好是一种「相对标準」而非「绝对标準」，应从拥有多少时间、人力、资源来考量，当条件有限时，就应思考「先求有，再求好」的哲学。   三、害怕失败   每个人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，难免有些事不尽完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失败，不仅压力过大，也会在执行时显得畏缩，反而浪费更多时间，达不到预期成果。没有人可以把每件事做到满分，从今天的小失败中学到经验与教训，慢慢累积，才能成就日后的成功。   四、挑简单、喜欢的先做   喜欢的菜先吃掉？简单的工作先做？这是一般人的习性，但却容易掉入「先甘后苦」的痛苦中。其实，工作应以「重要性」、「急迫性」来安排，而非「是否容易做」、「自己喜不喜欢」为考量，否则会让时间配置显得杂乱无章。   抱怨时间不够用，癥结是把时间以「小时」为单位来用。以小时来度日，扣掉睡眠与交通，一天只有十几个单位的时间可用。而且，一项工作如果预定一小时做完，结果四十分钟就完成了，剩下的空档，人性往往就会偷懒、东摸西晃，结果浪费许多值得利用的零碎时间。   试试看这样的新做法：以「十五分钟」做为时间运用的单位。这样做，有几个好处：   以「十五分钟」为时间单位   首先，一天会增加为四、 五十个时间单位。你可以依照工作的重要性，灵活分配适当的时间单位，即使偶尔想偷个懒，也不会浪费太多时间。这个道理就像鱼网一样，以「小时」为单位，时间缝隙大，容易浪费、流失；以「十五分钟」为单位，时间缝隙小，可避免零碎时间在不经意或偷懒中流失。   另外，是为了健康，每十五分钟给大脑与身心一个休息空档。以生理因素考量，人可以集中精神、发挥最大脑力效益的时间，大约是十五分钟，一旦超过，效率与思考力就会慢慢递减。因此，集中精神工作十五分钟之后，起身休息一下，喝杯茶补充水分、眺望窗外的远景让眼睛休息一下，让脑力恢复最佳状态，再继续投入工作。   忙得焦头烂额，是因为没有事先做好规划。人生目标有短、中、长期，同样地，时间运用也有短、中、长期的配置。事先準备工夫做好，执行时会快速许多，省下许多时间。这样就能不必瞎忙，而是忙得「有感觉、有意义」。若準备草率，边做边补、丢东落西，拉长执行过程，反而浪费更多时间，精神上也疲累不堪。   想想看，你真的忙到没时间做某些事吗？早上抽十五分钟做运动、跟同事抽十五分钟迅速沟通工作、晚上抽十五分钟阅读，真的做不到吗？说穿了，都是自己找藉口。   善用「十五分钟工作术」，是一种「加分型」时间利用法，能在同样的时间做比别人更多的事，等于挤出第二十五个小时，比别人拥有更多「可用的」时间。若是因缺乏规划、事先準备工夫不周，在发呆偷懒、拖拖拉拉中浪费掉，那就沦落为「减分型」时间利用法，永远也逃不出「没时间」 的迷障。   【天下杂誌399期】

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